Gartle Budgeting

Приложение для бюджетирования и управленческого учета

в Microsoft Excel и веб для малых и средних предприятий

Основные идеи Gartle Budgeting

Множество компаний для бюджетирования используют Microsoft Excel.

Несмотря на достоинства, системы также обладают недостатками.

Например, в виде сложностей с многопользовательским режимом, медленной работой на больших объемах данных, сложностью формул и непрозрачностью расчетов.

Gartle Budgeting позволяет вести бюджетирование в Excel и веб-приложении, сохраняя данные в базе данных Microsoft SQL Server.

Соответственно, приложение использует все преимущества бюджетирования в Excel и добавляет существенные преимущества:

  • Данные хранятся в базе данных, а не книгах Excel
  • Для расчетов используется единый механизм на стороне сервера
  • Для каждой ячейки отчета можно получить исходные данные
  • Расчеты и отчеты работают быстро
  • Сформированные отчеты можно хранить в базе данных
  • На основе отчетов можно строить консолидированные отчеты
  • Можно управлять доступом к данным для разных пользователей
  • Можно вести и отслеживать историю изменения показателей
  • Можно работать в Microsoft Excel и браузере

Gartle Budgeting не конкурирует с крупными ERP-приложениями.

Приложение нацелено на компании, которые уже ведут учет в Microsoft Excel или же собираются начать вести бюджетирование в Excel.

На снимке предствлен пример заявки в бюджет.

Пример заявки в бюджет

Возможности приложения Gartle Budgeting

Приложение позволяет:

  • Вести бюджетирование и учет для нескольких компаний
    в единой базе данных
  • Вести бюджетирование и учет в нескольких валютах,
    с разными ставками налогов
  • Вести бухгалтерский учет по РСБУ, МСФО или US GAAP
  • Настраивать статьи бюджета и аналитические элементы
  • Настраивать счета бухгалтерского учета и выходные отчеты
  • Настраивать отчеты в Excel на основе данных из базы данных
  • Сохранять отчеты в базе данных
  • Формировать консолидированные отчеты на основе сохраненных
  • Формировать отчеты на разных языках
  • Настраивать разрешения пользователей и отношения элементов
  • Импортировать и экспортировать данные

Для работы можно использовать Microsoft Excel с плагином SaveToDB, десктоп приложение DBEdit и веб-приложения DBGate и ODataDB.

В целом, приложение Gartle Budgeting содержит необходимый набор возможностей для приложений этого класса.

На снимке представлен пример отчетов по бюджету.

Попробовать приложение можно онлайн:

https://dbgate.savetodb.com/ru-ru/budgeting-app.htm

Пример отчетов по бюджету

Какие серверные платформы поддерживаются?

Приложение использует базу данных Microsoft SQL Server, в Windows или Linux.

Мы не планируем портировать приложение на другие платформы.

В чем отличие Gartle Budgeting от Gartle Planning?

Ядро Gartle Budgeting основано на системе двойной записи бухгалтерского учета.

Ядро Gartle Planning основано на агрегировании показателей куба.

Соответственно, в Gartle Budgeting для настройки статей бюджета указываются счета дебета и кредита.

В Gartle Planning - для настройки статей указываются родители, коэффициенты и формулы агрегирования.

Т.е. это разные идеологии формирования выходных данных.

В Gartle Budgeting пользователи сами формируют необходимый набор строк заявок в бюджет.
Главное, указать статьи бюджета, аналитические элементы и значения.

В Gartle Planning формы ввода задаются аналитиками. Пользователи только вводят данные.

В целом, решить задачи бюджетирования и планирования можно в любой системе.

Но выбор лучшей системы зависит от требований к системе и предпочтений финансистов.

Для кого предназначена система?

Как отмечалось выше, система предназначена для компаний,
которые уже ведут бюджетирование в Excel или собираются это делать в Excel.

Система подходит для малых и средних предприятий с достаточно простым документооборотом.

Система может быть настроена под любые требования учета, в т.ч. РСБУ, МСФО и US GAAP.

Отчеты системы могут формироваться параллельно на любых языках.

Начальный пакет установки включает русский, английский, немецкий, французский, испанский и итальянский языки.

Сколько стоит и есть ли бесплатная версия?

Бесплатной версии приложения нет. Исходный код предоставляется по лицензии.

Цена бессрочной лицензии - 216 000 рублей.
Цена годового обновления - 72 000 рублей в год.

Дополнительно, в зависимости от потребностей, приобретаются лицензии
на плагин SaveToDB и веб-приложения DBGate или ODataDB.

С чего начать?

Мы рекомендуем ознакомиться с онлайн-версиями Gartle Budgeting и Gartle Planning.

https://dbgate.savetodb.com/ru-ru/budgeting-app.htm
https://dbgate.savetodb.com/ru-ru/planning-app.htm

Через полчаса у Вас будет полное понимание идеологии систем.

Далее мы рекомендуем установить плагин SaveToDB и скачать набор демо книг приложений.

https://www.savetodb.ru/download.htm

Через час Вы убедитесь, что интерфейс Excel является удобным и для ввода и для построения отчетов.

Далее мы рекомендуем связаться с нами для обсуждения вопросов и выработки дальнейших планов.

Например, мы можем создать отдельный пример для вас и мы вместе попробуем настроить демо-пример.

Если у Вас есть идеи или вопросы, пишите. Будем рады.

Перейти к загрузке