Gartle Budgeting
Приложение для бюджетирования и управленческого учета
в Microsoft Excel и веб для малых и средних предприятий
Основные идеи Gartle Budgeting
Множество компаний для бюджетирования используют Microsoft Excel.
Несмотря на достоинства, системы также обладают недостатками.
Например, в виде сложностей с многопользовательским режимом, медленной работой на больших объемах данных, сложностью формул и непрозрачностью расчетов.
Gartle Budgeting позволяет вести бюджетирование в Excel и веб-приложении, сохраняя данные в базе данных Microsoft SQL Server.
Соответственно, приложение использует все преимущества бюджетирования в Excel и добавляет существенные преимущества:
- Данные хранятся в базе данных, а не книгах Excel
- Для расчетов используется единый механизм на стороне сервера
- Для каждой ячейки отчета можно получить исходные данные
- Расчеты и отчеты работают быстро
- Сформированные отчеты можно хранить в базе данных
- На основе отчетов можно строить консолидированные отчеты
- Можно управлять доступом к данным для разных пользователей
- Можно вести и отслеживать историю изменения показателей
- Можно работать в Microsoft Excel и браузере
Gartle Budgeting не конкурирует с крупными ERP-приложениями.
Приложение нацелено на компании, которые уже ведут учет в Microsoft Excel или же собираются начать вести бюджетирование в Excel.
На снимке предствлен пример заявки в бюджет.
Возможности приложения Gartle Budgeting
Приложение позволяет:
- Вести бюджетирование и учет для нескольких компаний
в единой базе данных - Вести бюджетирование и учет в нескольких валютах,
с разными ставками налогов - Вести бухгалтерский учет по РСБУ, МСФО или US GAAP
- Настраивать статьи бюджета и аналитические элементы
- Настраивать счета бухгалтерского учета и выходные отчеты
- Настраивать отчеты в Excel на основе данных из базы данных
- Сохранять отчеты в базе данных
- Формировать консолидированные отчеты на основе сохраненных
- Формировать отчеты на разных языках
- Настраивать разрешения пользователей и отношения элементов
- Импортировать и экспортировать данные
Для работы можно использовать Microsoft Excel с плагином SaveToDB, десктоп приложение DBEdit и веб-приложения DBGate и ODataDB.
В целом, приложение Gartle Budgeting содержит необходимый набор возможностей для приложений этого класса.
На снимке представлен пример отчетов по бюджету.
Попробовать приложение можно онлайн:
Какие серверные платформы поддерживаются?
Приложение использует базу данных Microsoft SQL Server, в Windows или Linux.
Мы не планируем портировать приложение на другие платформы.
В чем отличие Gartle Budgeting от Gartle Planning?
Ядро Gartle Budgeting основано на системе двойной записи бухгалтерского учета.
Ядро Gartle Planning основано на агрегировании показателей куба.
Соответственно, в Gartle Budgeting для настройки статей бюджета указываются счета дебета и кредита.
В Gartle Planning - для настройки статей указываются родители, коэффициенты и формулы агрегирования.
Т.е. это разные идеологии формирования выходных данных.
В Gartle Budgeting пользователи сами формируют необходимый набор строк заявок в бюджет.
Главное, указать статьи бюджета, аналитические элементы и значения.
В Gartle Planning формы ввода задаются аналитиками. Пользователи только вводят данные.
В целом, решить задачи бюджетирования и планирования можно в любой системе.
Но выбор лучшей системы зависит от требований к системе и предпочтений финансистов.
Для кого предназначена система?
Как отмечалось выше, система предназначена для компаний,
которые уже ведут бюджетирование в Excel или собираются это делать в Excel.
Система подходит для малых и средних предприятий с достаточно простым документооборотом.
Система может быть настроена под любые требования учета, в т.ч. РСБУ, МСФО и US GAAP.
Отчеты системы могут формироваться параллельно на любых языках.
Начальный пакет установки включает русский, английский, немецкий, французский, испанский и итальянский языки.
Сколько стоит и есть ли бесплатная версия?
Бесплатной версии приложения нет. Исходный код предоставляется по лицензии.
Цена бессрочной лицензии - 216 000 рублей.
Цена годового обновления - 72 000 рублей в год.
Дополнительно, в зависимости от потребностей, приобретаются лицензии
на плагин SaveToDB и веб-приложения DBGate или ODataDB.
С чего начать?
Мы рекомендуем ознакомиться с онлайн-версиями Gartle Budgeting и Gartle Planning.
https://dbgate.savetodb.com/ru-ru/budgeting-app.htm
https://dbgate.savetodb.com/ru-ru/planning-app.htm
Через полчаса у Вас будет полное понимание идеологии систем.
Далее мы рекомендуем установить плагин SaveToDB и скачать набор демо книг приложений.
https://www.savetodb.ru/download.htm
Через час Вы убедитесь, что интерфейс Excel является удобным и для ввода и для построения отчетов.
Далее мы рекомендуем связаться с нами для обсуждения вопросов и выработки дальнейших планов.
Например, мы можем создать отдельный пример для вас и мы вместе попробуем настроить демо-пример.
Если у Вас есть идеи или вопросы, пишите. Будем рады.